Использовать Gmail на вашем сайте по адресу mail.vashafirma.com — легко и просто. Узнайте, как обзавестись бесплатной корпоративной почтой.

Удивительно, но до сих пор, можно встретить компании, продающие через Интернет, которые не используют «корпоративный» почтовый адрес. Корпоративным мы называем адрес электронной почты, которой совпадает с доменом вашего сайта.

(Для тех, кто не знает о чем речь — сравните эти два адреса: sales2010x@yandex.ru и sales@firma-x.com. Первый — находиться на Яндекс-почте — бесплатном почтовом сервисе, второй же адрес находиться на сервере компании, вместе с сайтом. Стоит отметить, что бесплатный — выглядит не профессионально и по этому подходит только для частного использования.)

Причины, по которым такое случается — понятны. Популярные почтовики ежедневно улучшают свои системы и за годы существования превратились в очень удобные и функциональные сервисы, с мощными антиспам фильтрами и привычным интерфейсом.

Почтовые сервисы, которые предлагаются большинством хостинг-компаний, по своей функциональности и удобству, зачастую, остаются на уровне технологий десятилетней давности. Неудобный интерфейс, мало функциональные фильтры и другие отвлекающие мелочи. Конечно, часть этих проблем решает хороший почтовый клиент, который сам отсортирует письма и подготовит автоответы.

Работая с почтой, предлагаемой вашей хостинговой компанией, вы, скорее всего, сталкиваетесь:

• с не эффективной борьбой со спамом;
• с быстрым заполнением почтового ящика, которое отъедает место на диске у вашего проекта;
• с дополнительной нагрузкой на сервер, что в часы пик может быть критичным;
• с неудобной настройкой пользователей, квот и паролей;
• с незащищенным каналом связи (http вместо https);

и так далее.

Этого списка достаточно, чтобы задуматься об альтернативе. Такую альтернативу предлагает Гугл со своими Google Apps. Существует платная и бесплатная версия. Что интересно, функциональности бесплатной версии хватит для успешной работы в большинстве случаев.

Бесплатная версия это, по сути, тот же аккаунт на «GMail». Если вы пользуетесь «гуглопочтой», то ничего принципиального нового вы не узнаете. Для тех же, кто не сталкивался с сервисами гугла, скажем, что помимо удобного почтового ящика, вам предоставляется доступ к функциональному календарю; менеджеру контактов; мессенджеру с возможностью пересылки файлов и видеочата; общим документам и другие мелочам. Все эти сервисы тесно связанны друг с другом, и напоминают «Майкрасофт офис» (MS Оffice) — известный офисный пакет. И все это администрируеться поддержкой Гугла, не использует ваши сервера, бесплатно и на вашем домене!

Как это все настроить, подробно описано в справке, поэтому, мы не будем вдаваться в технические детали. Если у вас возникнут сложности с настройкой, можете обратиться к нам (w@ish.com.ua) или нашим друзьям, хорошей студии web дизайна «Amurr» — поможем.

Для гармонии и баланса всегда существуют противовесы. В данном случае к противовесам, или, что более правильно, рискам внедрения этого сервиса можно отнести следующее: в бесплатной версии вам никто ничего не должен, вы должны следовать установленным правилам.

Если с правилами и ограничениями все понятно: не спамить, законы не нарушать, то с гарантиями работоспособности уже трудней. Конечно, случаев когда почта Гугла не работала можно пересчитать по пальцам (чего не скажешь о календаре), всегда хочется иметь гарантии. В данном случае гарантией является их всемирно известное Имя (или покупка вами профессиональной версии, где гарантии уже юридические). Так же, неплохо бы и самим подстраховаться, сделав копирование входящей почты на другой бесплатный почтовый сервис.

Кстати, совершенно не обязательно иметь свой сайт, чтобы пользоваться корпоративной почтой. Достаточно иметь только свое доменное имя. Другими словами, за 10$ в год вы можете развернуть свой виртуальный офис или фамильную почту.

Вы можете подписаться на нашу RSS ленту , чтобы получать свежие статьи в удобном для вас виде.